Brief de prise de poste — équipe du matin
Priorités du jour affichées. Renfort prévu à 12h45 sur la zone Nord. Pensez à valider la checklist d'ouverture.
Roomee réunit briefs, documents, plannings, rôles et messages dans un espace que chaque équipe configure elle-même.
Web, iOS, Android — pour tous vos sites
1 200 collaborateurs ouvrent Roomee avant 9 h pour lire les briefs et préparer leur journée.
La consigne se perd. Le document est introuvable. Le planning n'est pas à jour. Et le responsable finit encore par retrouver, renvoyer, répéter. Roomee rassemble l'info dans l'espace de l'équipe.
Réserver une démoChaque équipe configure son espace : briefs, documents, rôles. Sans passer par l'IT. Chacun sait où trouver l'info du jour.
Explorez briefs, documents, rôles et essentiels. Une équipe retrouve l'info, vérifie une fiche et sait qui fait quoi, sans rouvrir WhatsApp, Drive, Excel ou Outlook.
Vérifier les volumes critiques avant 11h. Alerter Marc si la référence A12 passe sous 12 unités. Livraison fournisseur prévue lundi matin.
Les 2 espaces VIP sont prêts pour les arrivées 16h. Accueil personnalisé en place, plateau de bienvenue installé.
Cliquez sur un document pour voir le contenu.
PDF · 4,2 Mo · Lecture obligatoire avant la prise de poste
« Bienvenue dans l'équipe. Votre J+1 commence à 9h en salle de pause. Vous y trouverez votre uniforme, votre badge et votre tuteur. »
PDF · 1,8 Mo · Signature requise dans les 7 jours
« Ces 5 engagements forment le socle de notre identité. Ils s'appliquent à tous, à l'accueil comme en réserve. »
PDF · 620 Ko · MAJ janvier 2026
« La tenue de poste est obligatoire pendant tout le service. Badge visible, chaussures fermées, équipements de protection selon le poste. »
Vidéo · 2 min 18 · Enregistrée par Marc B.
Document tutorat · Rempli par le tuteur en fin de semaine 1
Grille auto-évaluation + tuteur · Fin du premier mois
Une fiche par poste · missions, points clés, consignes de sécurité.
Fiche de poste · Zone accueil · Prise de poste 8h45
Dispositif actif · Validé par la direction · 3,4 Mo
Standards opérationnels · ouverture, relève, accueil VIP, incidents.
Procédure standard · Version 2026.1 · Durée : 90 min
Standard maison · Conformité signée par 11 / 14 équipiers
Procédure équipe · MAJ février 2026
« La relève se fait à l'oral ET dans Roomee : un message de passation par zone avant de quitter son poste. Jamais de consigne uniquement orale. »
Procédure interne · à connaître avant la prise de poste
Registres, contrôles et procédures de nettoyage.
Référence interne · Mise à jour annuelle · 5 points de contrôle
Live · Mise à jour quotidienne · 3 zones · Dernière saisie : il y a 12 min
Hebdomadaire · Tous les vendredis 18h00 · 45 min
Modules pour l'équipe en place — cliquez pour ouvrir le contenu.
Module de référence · 8 vidéos · 42 minutes au total
Workbook trimestriel · 64 pages · Animé par Marc B.
« Le brief d'équipe est le moment le plus important de votre journée. C'est là que vous fixez les standards, transmettez l'énergie, alignez l'équipe. »
Vidéo courte · 6 min 32 · Animée par Sophie R.
Évaluation mensuelle · 14 personnes · Dernière MAJ il y a 3 jours
Rotations équipe, plannings hebdo, demandes de congés.
Live · 14 personnes · Validé par Marc B. il y a 1 jour
4 zones · Roulement mensuel · Avril 2026
À valider avant le 30 avril · 9 demandes en attente
Cuisine ↔ salle
Allergies, VIP, plat manquant : la salle a l'info avant le coup de feu.
Avec Roomee, chaque information arrive au bon endroit, au bon moment, auprès de la bonne équipe.
| Sur le terrain | Système D | Intranet | |
|---|---|---|---|
Comparer Roomee, point par point
Avec Roomee, les consignes, documents et procédures restent dans un espace sécurisé, contrôlé par l'entreprise.
Vos données sont stockées en Europe, chiffrées en transit et au repos. Conforme au RGPD.
Chaque collaborateur voit uniquement les espaces qui le concernent.
Export complet, suppression sur demande, réversibilité prévue.
Avant, l'info était partout. Roomee est devenu le point d'entrée quotidien des équipes.
14 groupes WhatsApp, un Drive saturé. Roomee a remplacé tout ça en moins de deux semaines.
Avec les autres outils, tout passait par le siège. Avec Roomee, chaque responsable adapte son espace lui-même.
Notion était séduisant sur le papier. Mais les pages se désalignaient entre sites. Roomee nous a donné des modules prêts à l'emploi.
Avant, les nouveaux passaient leur premier jour à courir après l'info. Maintenant, ils ouvrent Roomee et tout est là.
Comptez environ 3 semaines : une pour configurer, deux pour basculer équipe par équipe. Aucun chantier IT, aucune migration obligatoire.
Pour le quotidien terrain — briefs, plannings, documents, échanges courts — oui. Pour la gestion de projet transverse, Slack ou Teams peuvent rester utiles. WhatsApp, lui, est souvent le premier à remplacer.
Son compte est désactivé en un clic. Les messages restent dans l'espace de l'équipe. Aucun accès résiduel.
Oui : web, iOS et Android. Les équipes l'utilisent sur leur téléphone, même sans poste fixe ni e-mail pro. Les notifications peuvent être coupées hors temps de travail.
Roomee peut s'intégrer à vos outils RH, paie ou planning : Lucca, Payfit, Combo, Skello, Sage, Cegid, ADP, selon votre configuration.
Vos données sont hébergées en Europe, à Francfort, et chiffrées en transit comme au repos. Vous restez propriétaire de vos données, exportables à tout moment.
Vous pouvez tester Roomee 30 jours, sans engagement ni carte bancaire. Si vous partez, vos données sont exportables en format ouvert.
Communication, transmission, onboarding : des retours terrain, pas de la théorie.
